Privacy Policy/Politica privind protectia datelor

1. PRINCIPII

  • Vă mulțumim că vizitați pagina de internet a Synapsis Smart Solutions SRL si Intella Blue SRL (denumite in continuare Companii) și că manifestați interes pentru companiile și serviciile noastre. Mai jos dorim să vă prezentăm pe scurt aria de aplicare, maniera și scopul în care vă prelucrăm datele cu caracter personal, cum vă protejăm datele cu caracter personal și ce înseamnă pentru dumneavoastră dacă folosiți ofertele noastre online. 
  • Scopul prezentului document este si să vă informeze în calitate de persoană de contact de afaceri a Companiilor, cu privire la prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal.
  • Datele cu caracter personal reprezintă toate informațiile care permit o concluzie legată de persoana dumneavoastră, de ex. nume, adresa, adresa de e-mail, numere de telefon sau comportamentul de utilizator. Datele pur tehnice care pot fi asociate cu dumneavoastră vor fi considerate de asemenea date cu caracter personal.
  •  Conform Articolului 4 paragraful 7 din Regulamentul UE General privind Protecția Datelor (RGPD) operatorii sunt: 
SYNAPSIS SMART SOLUTIONS SRL
Str. Bateriei nr. 46B
RO-077160, Popesti-Leordeni, jud. Ilfov
Tel.: +40 758837338		INTELLA BLUE SRL
Str. Sf. Agnes nr. 24
RO-077160, Popesti-Leordeni, jud. Ilfov
Tel.: +40 758837338
  • Puteți contacta responsabilul nostru cu protecția datelor la:
    office@synapsis.ro
    sau
    la datele de contact poștale de mai sus
  • Atunci când ne contactați prin e-mail sau prin intermediul unui formular de inscriere, datele complete divulgate de dumneavoastră (adresa de e-mail, posibil prenumele și numele dumneavoastră, functia precum și numărul de telefon) vor fi stocate de noi pentru a vă răspunde la întrebări. Informațiile în contextul contactării sunt prelucrate în baza Articolului 6, paragraful 1, litera f din RGPD. Autorizarea permite prelucrarea datelor cu caracter personal în scopul „interesului legitim” al operatorului cu condiția să nu prevaleze drepturile, libertățile sau interesele dumneavoastră fundamentale. Interesul nostru legitim este legat de prelucrarea contactului dumneavoastră. Puteți obiecta oricând în legătură cu activitățile de prelucrare dacă există motive în situația dumneavoastră specială care se opun activităților de prelucrare. În acest sens este suficient un e-mail către responsabilul cu protecția datelor. 
  • Dacă folosim furnizori de servicii plătiți pentru funcții individuale ale ofertei noastre sau dacă dorim să utilizăm datele dumneavoastră în scopul publicității, vă vom informa în detaliu mai jos cu privire la procesele respective. Vom indica, de asemenea, criteriile specificate pentru durata stocării respective în acest context.
  • Pe durata relației de colaborare cu clienții și a activităților de afaceri contractuale, Companiile vor prelucra următoarele tipuri de informații cu caracter personal:
  1. Informații pentru baza de date clienti – precum numele, numărul de telefon de afaceri și adresa de email de afaceri;
  2. Informații privind persoanele de contact de afaceri, precum adresa e-mail de afaceri, adresa poștală de afaceri, numărul de telefon de afaceri;
  3. Informații suplimentare privind profesia și funcția dvs. în compania dvs.;
  4. Informații necesare pentru facturare precum numele, seria și numărul cărții de identitate, numărul de înmatriculare autovehicul.
Aceste date sunt denumite în continuare „date privind persoanele de contact de afaceri”.
  • Pe durata relației de colaborare cu clienții și a activităților de afaceri contractuale, Companiile vor realiza următoarele activități de prelucrare:
  1. Datele privind persoanele de contact de afaceri sunt prelucrate pentru a încheia, executa şi rezilia contractele cu alte companii;
  2. Datele privind persoanele de contact de afaceri sunt stocate în sistemul Companiilor pentru a stabili și menține o relație de afaceri cu dvs. și compania dvs.;
  3. Datele privind persoanele de contact de afaceri pot fi prelucrate în scopuri de raportare internă;
  4. Datele privind persoanele de contact de afaceri sunt prelucrate în cadrul gestionării furnizorilor.

2. DREPTURILE DUMNEAVOASTRĂ

  • Aveți următoarele drepturi față de noi legate de datele cu caracter personal care vă privesc:
  1. Dreptul la informare 
  2. Dreptul la rectificare sau ștergere
  3. Dreptul la restricționarea prelucrării
  4. Dreptul de a obiecta față de prelucrare
  5. Dreptul la portabilitatea datelor
  • Aveți dreptul de a fi informați de către noi în orice moment cu privire la datele stocate care vă privesc, la originea lor, destinatarii sau categoriile de destinatari cărora aceste date le sunt transferate, precum și cu privire la scopul stocării. Dacă ne solicitați, contactând în scris Companiile sau responsabilul nostru cu protecția datelor, să vă rectificăm datele cu caracter personal, să nu le mai utilizăm sau să le ștergem, bineînțeles că vom face acest lucru fără întârziere.
  • Vă vom informa de asemenea că furnizarea datelor dumneavoastră cu caracter personal pe această pagină de internet nu este, în general, impusă nici de lege, nici prin contract. Nu sunteți obligați să indicați date cu caracter personal pe acest website, cu excepția cazului în care menționăm acest lucru pentru cazuri individuale în prezenta politică privind protecția datelor. Cu toate acestea, asigurarea funcțiilor acestui website și executarea unei comenzi vor necesita prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal.
  • Veți avea de asemenea dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere privind protecția datelor în legătură cu prelucrarea datelor dumneavoastră personale de către noi.
  • Drepturile persoanelor de contact de afaceri – La cerere, aveți dreptul de a obține gratuit informații privind datele dvs. personale stocate. Suplimentar, aveți dreptul de a obține rectificarea datelor personale inexacte, dreptul de a obține o restricționare a prelucrării excesive a datelor cu caracter personal, precum și dreptul de a obține ștergerea datelor personale prelucrate ilegal sau date care sunt stocate o perioadă prea îndelungată (în măsura în care nu există obligații legale de a stoca datele). În plus, aveți dreptul de a primi datele dvs. personale, pe care le-ați furnizat către Companii. Datele vor fi transmise către dvs. (sau către o terță parte numită de către dvs.), într-un format structurat, folosit în comun, şi lizibilă electronic (dreptul de portabilitate a datelor).
  • Puteți obiecta cu privire la prelucrarea acestor date în scop de marketing, în orice moment, fără să oferiți un motiv.
  • În plus, puteți obiecta în general cu privire la aceste date dacă există motive aplicabile în situația dvs. specifică și care se opun prelucrării datelor. Pentru a face acest lucru, puteți scrie un e-mail la office@synapsis.ro.

3. COLECTAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL ÎN TIMPUL UNEI VIZITE PE PAGINA NOASTRĂ DE INTERNET

  • Dacă folosiți pagina noastră doar în scop informativ, respectiv dacă nu vă înregistrați sau nu ne transmiteți informații în alt mod, vom colecta doar datele cu caracter personal pe care browserul dumneavoastră le transmite serverului nostru. Dacă doriți să vizualizați pagina noastră de internet, vom colecta următoarele date pe care le solicităm din punct de vedere tehnic pentru a vă afișa website-ul nostru, a-l administra și a-i asigura stabilitatea și securitatea. Temeiul juridic pentru această prelucrare va fi Articolul 6, paragraful 1, litera f din RGPD. Autorizarea permite prelucrarea datelor cu caracter personal în scopul „interesului legitim” al operatorului, cu condiția ca drepturile dumneavoastră fundamentale, libertățile sau interesele dumneavoastră fundamentale să nu prevaleze. Interesul nostru legitim constă într-o administrare mai ușoară și capacitatea de a recunoaște și urmări hacking-ul. Puteți obiecta oricând în legătură cu activitățile de prelucrare dacă există motive în situația dumneavoastră specială care se opun activităților de prelucrare. În acest sens este suficient un e-mail către responsabilul cu protecția datelor.
  • Date cu caracter personal colectate automat:
  1. Adresa IP
  2. Data și ora interogării
  3. Diferența de fus orar față de timpul universal coordonat (GMT)
  4. Termenul de căutare dacă ajungeți pe pagina noastră printr-un motor de căutare
  5. Fișiere pe care le-ați descărcat de pe pagina noastră (de ex. documentele PDF sau Word)
  6. Conținutul cererii (pagina specifică)
  7. Statut acces /cod statut HTTP
  8. Fiecare volum de date transferat
  9. Website-ul care trimite cererea
  10. Browser
  11. Sistem de operare și interfața lui
  12. Limba și versiunea software-ului browserului

Fișierele jurnal ale serverului cu datele de mai sus vor fi șterse automat după 30 de zile. Ne rezervăm dreptul de a stoca fișierele jurnal ale serverului mai mult timp dacă există fapte care sugerează că a existat un acces neautorizat (cum ar fi tentativă de hacking sau un atac DDOS).

  • În plus, folosim cookie-uri pentru a pune interogările individuale pe care le-ați transmis paginii noastre de internet într-un context partajat. Cookie-urile sunt mici fișiere de text care sunt stocate pe hard discul dumneavoastră asociat cu browserul pe care îl utilizați și prin care partea care setează cookie-ul (noi în acest caz) va primi anumite informații. Cookie-urile nu pot executa programe sau transfera viruși către calculatorul dumneavoastră. Ele doar servesc pentru a face oferta de internet în ansamblu mai eficientă și mai compatibilă cu utilizatorul. Temeiul juridic pentru această prelucrare va fi Articolul 6, paragraful 1, litera f din RGPD. Autorizarea permite prelucrarea datelor cu caracter personal în scopul „interesului legitim” al operatorului, cu condiția ca drepturile, libertățile sau interesele dumneavoastră fundamentale să nu prevaleze. Interesul nostru legitim constă în analiza utilizării website-ului nostru.
  • Utilizarea cookie-urilor:

a. Această pagină de internet utilizează următoarele tipuri de cookie-uri, ale căror scop și funcție sunt explicate mai jos:
 Cookie-uri tranzitorii (vezi b)
 Cookie-uri persistente (vezi c)
 Cookie-uri ale terțelor părți (vezi d).
b. Cookie-urile tranzitorii sunt șterse automat atunci când închideți browserul. Acestea includ în special cookie-urile de sesiune. Ele stochează un ID de sesiune cu care diverse interogări ale browserului pot fi atribuite unei sesiuni partajate. Acest lucru face posibilă recunoașterea calculatorului dumneavoastră atunci când reveniți pe pagina noastră de internet. Cookie-urile de sesiune vor fi șterse atunci când vă deconectați sau închideți browserul.
c. Cookie-urile persistente sunt șterse automat după o durată specificată, care poate diferi în funcție de cookie. Puteți șterge oricând cookie-urile folosind setările de siguranță ale browserului dumneavoastră.
d. Puteți configura setările browserului dumneavoastră potrivit dorințelor dumneavoastră și, de exemplu, puteți refuza acceptarea unor cookie-uri ale terțelor părți (cookie-uri ale terților furnizori, cum ar fi YouTube) sau toate cookie-urile. Vă rugăm să rețineți că, în acest caz, este posibil să nu mai puteți folosi toate funcțiile acestei pagini de internet.
e. Utilizarea obiectelor de stocare HTML5 poate fi împiedicată prin utilizarea browserului în modul privat. Recomandăm, de asemenea, ștergerea manuală a cookie-urilor și a istoricului browserului dumneavoastră în mod regulat.

4. OBIECTAREA FAȚĂ DE / REVOCAREA PRELUCRĂRII DATELOR DUMNEAVOASTRĂ

  • Dacă v-ați exprimat consimțământul în legătură cu prelucrarea datelor dumneavoastră, puteți să vă retrageți acest consimțământ în orice moment. Această revocare va afecta admisibilitatea prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal după momentul transmiterii către noi.
  • Atât timp cât prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal este bazată pe interese, puteți obiecta față de prelucrare. Acesta este în special cazul în care prelucrarea nu este necesară pentru executarea unui contract cu dumneavoastră, caz prezentat de noi în descrierea ulterioară a funcțiilor. Atunci când exercitați acest tip de obiecție, vă rugăm să prezentați motivele pentru care nu ar trebui să vă prelucrăm datele cu caracter personal așa cum o facem. În cazul obiecției dumneavoastră justificate, vom analiza situația și fie vom înceta activitățile de prelucrare, fie le vom ajusta sau vom explica temeiurile noastre obligatorii care ne vor proteja și în baza cărora vom continua să prelucrăm datele.

5. INREGISTRAREA PE ACEST SITE  

  • Vă puteți înregistra pe site-ul nostru la cursuri. Utilizam datele introduse doar in scopul de a beneficia de oferta sau serviciul respectiv pentru care v-ați înregistrat. Informațiile obligatorii solicitate în timpul înregistrării trebuie să fie furnizate integral.
  • Pentru inregistrare, comunicare și modificări importante, cum ar fi specificația ofertei sau modificările tehnice necesare, folosim adresa de e-mail specificată în timpul înregistrării pentru a vă informa în acest mod.
  • Prelucrarea datelor introduse în timpul înregistrării are loc fie pe baza unui contract (art.6 alin 1 lit.b GDPR), fie a consimțământului dvs. (art.6 alin 1 lit.b GDPR). Vă puteți revoca consimțământul în orice moment. Este suficient un mesaj informal trimis prin e-mail. Legalitatea prelucrării deja efectuate a datelor nu este afectată de revocare.
  • Datele colectate în timpul înregistrării vor fi stocate de noi atât timp cât sunteți înregistrat pe site-ul nostru și ulterior vor fi șterse. Prin aceasta nu se aduce atingere perioadelor legale de păstrare a datelor.

6. ABONAREA LA NEWSLETTER    

  • Atunci când vă abonați să primiți newsletterul nostru de știri vom prelucra adresa de e-mail în acest scop în vederea transmiterii mesajelor. Temeiul legal al prelucrării este consimțământul dumneavoastră. Ne asigurăm că aveți la dispoziție o opțiune simplă de a vă dezabona în orice moment, fie în comunicarea propriu-zisă, fie contactându-ne în modul mai-jos indicat. Atunci când vă dezabonați, comunicarea newsletter-ului încetează. Adresa de e-mail va fi partajată cu furnizorul soluției de trimitere a newsletter-ului de e-mail. 

7.  UTILIZAREA PLUGIN-URILOR SOCIAL MEDIA    

  • Folosim în prezent plugin-uri social media de la LinkedIn. Cu aceste plugin-uri, vă oferim posibilitatea de a interacționa și de a comunica cu social media și alți utilizatori, astfel încât să ne putem îmbunătăți oferta și să o facem mai interesantă pentru dumneavoastră ca utilizator. Folosim soluția cu două click-uri pentru acest lucru. Aceasta înseamnă că, atunci când vizitați pagina noastră, în principiu datele cu caracter personal nu vor fi transmise inițial către furnizorii de plugin-uri. Furnizorul de plug-in este indicat prin marcajul din caseta de mai sus cu prima literă sau logo-ul. Vă dăm posibilitatea de a comunica direct cu furnizorul de plug-in folosind butonul. Doar dacă dați click pe câmpul marcat și îl activați în acest fel, furnizorul de plug-in va fi informat că ați solicitat website-ul corespunzător al ofertei noastre online. Datele menționate în § 3 din această politică vor fi de asemenea transmise. Prin urmare, activarea plugin-ului va transmite datele personale referitoare la dumneavoastră furnizorului de plug-in respectiv, unde acestea vor fi stocate. Deoarece furnizorul de plug-in colectează date în special folosind cookie-uri, vă recomandăm să ștergeți toate cookie-urile prin setările de siguranță ale browser-ului dumneavoastră. 
  • Nu putem influența datele colectate și activitățile de prelucrare și nu cunoaștem domeniul de aplicare complet al colectării datelor, scopul stocării, perioadele de stocare. De asemenea, nu avem nicio informație privind ștergerea datelor colectate de către furnizorul de plug-in. Contactați furnizorii de social media în acest sens. Ținând seama de acest lucru, vă recomandăm să citiți notele actuale respective privind protecția datelor ale furnizorului de social media menționat mai sus.
  • Datele vor fi transmise independent de faptul că aveți sau nu un cont la furnizorul de plug-in și sunt înregistrate acolo. Dacă sunteți înregistrat la furnizorul de plug-in, datele colectate de noi pot fi asociate direct cu contul dumneavoastră de la furnizorul de plug-in. Vă recomandăm să vă deconectați în mod regulat după utilizarea unei rețele sociale, în special înainte de activarea butonului, deoarece acest lucru poate împiedica transferul profilului dumneavoastră către furnizorul de plug-in.
  • Nu stocăm datele. Informațiile privind durata de stocare și informații suplimentare privind scopul și aria de aplicare a colectării și prelucrării datelor de către furnizorul de plugin sunt disponibile în declarațiile următoare privind protecția datelor ale acestor furnizori. Ele conțin de asemenea informații suplimentare privind drepturile dumneavoastră în acest sens și opțiunile de setare pentru protejarea confidențialității dumneavoastră.
  • Adresa furnizorului de plug-in și URL-ul cu notele privind protecția datelor: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2 Irland; http://www.linkedin.com/legal/privacy-policy. LinkedIn s-a supus Scutului de Confidențialitate UE-SUA, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework
  • Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlandahttps://www.facebook.com/about/privacy

8. INTEGRAREA HĂRŢILOR GOOGLE MAPS 

  • Pentru a face oferta website-ului nostru mai atractivă si mai informativă, am integrat în oferta noastră online hărţi interactive furnizate de Google Maps (https://www.google.com/maps), care pot fi accesate direct de pe website-ul nostru. Acestea sunt integrate în „modul extins de protecție a datelor “, respectiv, astfel încât niciun fel de date referitoare la dumneavoastră ca utilizator nu vor fi transmise către Google Maps dacă nu accesaţi hărţile. Numai atunci când accesaţi hărţile vor fi transmise datele menționate în paragraful 2. Nu putem influența această transmitere a datelor
     
  • Prin vizita dumneavoastră pe website-ul Google Maps sau prin accesarea hărţilor, Google Maps va fi informat că ați solicitat sub-pagina corespunzătoare a website-ului nostru. Datele menționate în paragraful 3 din această politică vor fi de asemenea transmise. Acest lucru se realizează indiferent dacă Google pune la dispoziție un cont de utilizator prin care sunteți autentificat sau dacă nu aveți cont de utilizator. Dacă sunteți autentificat la Google, datele dumneavoastră vor fi asociate direct cu contul dumneavoastră. Dacă nu doriți transferul către profilul dumneavoastră la Google, vă recomandăm să vă deconectați înainte de a activa butonul de redare.
     
  • Nu stocăm datele. Informațiile privind durata de stocare și informații suplimentare legate de scopul și aria de aplicare a colectării și prelucrării datelor de către Google sunt disponibile în declarațiile ulterioare privind protecția datelor ale acestor furnizori. Ele conțin de asemenea informații suplimentare privind drepturile dumneavoastră în acest sens și opțiunile de setare pentru protejarea confidențialității dumneavoastră:  https://policies.google.com/privacy?hl=ro&gl=ro. Google prelucrează de asemenea datele dumneavoastră cu caracter personal în SUA și s-a supus Scutului de Confidențialitate UE-SUA, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.

9. LINKURI

  • Paginile de internet conțin parțial linkuri sau referințe la alte pagini de internet. Verificăm aceste linkuri directe cu grijă rezonabilă. Totuși, nu suntem responsabili de conținutul paginii de internet către care oferim link. De asemenea, nu suntem responsabili de conținutul paginii de internet care face referire la noi.

10. ÎNTREBĂRI ȘI COMENTARII

  • Luăm protecția datelor foarte în serios. Dacă aveți orice întrebări sau sugestii privind protecția datelor în cadrul Companiilor, puteți trimite un e-mail responsabilului nostru cu protecția datelor la adresa de e-mail indicată în paragraful 1.
  • Ne rezervăm ajustarea și actualizarea acestei politici privind protecția datelor la cerere. Actualizările acestei politici privind protecția datelor vor fi publicate pe website-ul nostru. Modificările se aplică de la data publicării lor pe website-ul nostru. Prin urmare, vă recomandăm să vizitați această pagină la intervale regulate pentru a afla despre orice actualizări care au fost făcute.

Versiunea: 1.0

7 mai 2020

Subscribe to our newsletter